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急に異動が決まったときには、誰もが少なからず動揺してしまうものですし、引継ぎや異動先での業務の準備などでとても忙しくなりますね。 特に住まいの引っ越しを伴うような異動になると、プライベートの面でも準備が増え、しばらくはバタバタしてしまうと思います。 本心では今まで仕事でお世話になった方全員に直接お礼を伝えたいけれど、現実的には十分な時間が用意できないことが多いと思います。 それでも、メールを利用すればあまり時間がなくても感謝の気持ちを伝えられるでしょう。 この記事では、メールを使用した異動の挨拶についての ...

新型コロナウイルスの影響を受け、多くの人の働き方が変わりました。 それでも最近は、少しずつお客様と対面することも増え、会食の場を設ける機会も再開されたのではないでしょうか？ 少し前まではお客様との会食といえば会食後にお礼状を書いて送るというのが一般的でしたが、最近ではラフな会食も増えたため、毎回の会食のたびにお礼状を郵送するなど、かしこまったお礼をすることも少なくなったと思います。 しかし、おもてなしをしていただいたお礼を伝えたいと感じるのは良いことですし、相手にとっても喜ばしいことです。 この記事では、 ...

ビジネスメールの末尾に必ずと言って良いほど記載されている「署名」。 ほとんどのビジネスマンはビジネスメールに署名をつけていると思います。 普段あまり気にしていない方もいるかもしれませんが、その署名の内容をよく考えたことはありますか？「署名の内容が時代に合っていない気がする」と感じたことはないでしょうか？ 実際問題、一般的な署名欄の内容は何十年も昔からあまり変わっていません。 スマートとは思えないような署名が多い印象を持ってしまうのも自然なことですね。 この記事では今の時代に適した署名の書き方をまとめました ...

仕事でメールを使用していると、うっかりメールの送り間違い・添付漏れなどのミスをしてしまうことがありますよね。 メールは送ってしまうとどうやっても取り消すことができないため、慌ててしまうのも仕方ありません。 しかし、ミスを起こさない人間はいません。 大切なのはミスをしてしまったときの対応と、同じミスを繰り返さないこと。 この記事ではメールの誤送信をしてしまった時にするべき対応やお詫びメールの書き方と共に、メールの誤送信を発生させないための対策も紹介しましょう！ よくあるメール誤送信の種類 メールの誤送信とは ...

職種によっては毎日膨大な数のメールを受け取る方もいると思います。 そのメール対応に時間を取られてしまい他の業務に手が回らないなんてことはありませんか？ メールは大切な連絡ツールですが、メール処理が仕事の質を落としてしまうようでは本末転倒ですね。 実は膨大なメールを受け取りながらもバリバリと仕事をこなせている方の多くは「メール処理のルール」を意識的または無意識に設けていることが多いです。 この記事では効率良くメールを処理しながら仕事を進める方法を紹介しましょう！ メールの返信忘れや翌日以降の返事は想像以上に ...

ビジネスメールの文中に、時折「インラインにて失礼致します」といった一文が書かれていることがあります。 あなたはこの「インライン」についてどれだけ知っていますか？「言葉は知っているけれど、正直よくわからない」という人も多いのではないでしょうか。 また、逆に「インライン」という言葉を知らないけれどこの書式を自然に使いこなしている人もいることでしょう。 今回は知っているようで知らない「インライン」の意味と、ビジネスメールやチャットにおける正しい使い方をご紹介します。 インラインの意味 まず始めに、インラインの意 ...

ルールやマナーの多いビジネスメールは業務で使用するのには問題がなくても、自分の気持ちを上手に伝えることはとても難しいと感じるのではないでしょうか？ 特に上司や取引先など目上の人にメールを使って意思表示をするのは何をどう書けば良いのか？失礼にならないか？などと考えてしまいますよね。 それでも基本的なルールとコツを覚え、慣れてしまえばビジネスメールでの意思伝達能力は、あなたの仕事を手助けしてくれるものになるでしょう。 この記事では、目上の人に気持ちを伝えるためのメールの書き方やコツと使いやすいフレーズを、シチ ...

社会人になれば、退職の挨拶メールを受け取ることは多くの人が経験することです。 そんな時、相手に感謝の気持ちや心遣いをスマートに伝えるのには、どのように返信をすれば良いか考えてしまいますよね。 世界中どこにいてもSNSで繋がることができる今、会社を退職したからと言って完全に縁が切れるとは限りません。 退職後も良好な関係を築きたいのであれば退職メールへの返信の内容についてよく考えた文面を送るべきでしょう。 文例についてはインターネットでよく紹介されていますが、少し固すぎると感じるものが多く使いにくいと感じる方 ...

日本語は非常に難しく、特に文章となると普段は使わないような特有の敬語が数多く存在します。 以前はビジネスメールでも特殊な敬語や言い回しが多用されていましたが、最近は効率を重視しあまり難しい言い回しは減ってきている傾向です。 それでも馴染みのない言葉をビジネスメールで見かけることはよくありますよね？ 今回は馴染みのないビジネスメールの表現の意味や、それが正しい使い方なのかを紹介したいと思います。 「拝啓」「敬具」の意味とビジネスメールでの使い方 「拝啓」「敬具」をビジネスメールで見かけたことがある人は少ない ...

ビジネスメールには様々なルールがあり、多くの配慮が必要です。 特に宛名はメールの一番初めに書かれる部分であることもあり、メール全体の第一印象を決める重要な部分です。 相手が一人であれば問題はないのですが複数人になってくると頭を悩ませてしまうこともありますよね。 基本的なルールを学び、身につけることで社会人としてのあなたの印象はとても良いものになりますし、メールのたびに悩むこともなくなるでしょう。 この記事ではビジネスメールの書き方のうち、特に宛先について基本的なマナーをはじめ社内・社外の場合など実用的な例 ...